個人情報保護方針

三葉トレーディング株式会社（以下、当社といいます）は当社業務の中で取得する皆様の個人情報を、以下に記載する方法により細心の注意を払って管理します。

基本方針

当社は個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適切に行います。

個人情報の定義

本個人情報保護方針での個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）又は個人識別符号が含まれる情報とします。

個人情報の取得及び利用

当社は定められた個人情報の利用目的の範囲内で個人情報を取得及び利用します。事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取得及び利用することはありません。

個人情報の利用目的

  1. お客様
    • お問い合わせ、見積りに対する回答のため
    • 商品やサービスをご案内するため
    • 商品やサービスをご提供するため
    • アフターサービスをご提供するため
    • 商品やサービスの改善、新商品や新サービスの開発のため
    • お客様とお約束した目的を達成するため
    • 代金請求、回収、信用管理などのため
    • 本人を識別することができない状態で、統計資料などを作成するため
    • 当社の営業施策検討のため
    • その他、お客様へのご連絡のため
  2. 調達先様
    • 業務連絡、お取引に関する連絡のため
    • 物品、サービスなど必要なものを調達するため
    • 代金決済など事務処理のため
    • 商談、打ち合わせなどのため
  3. 当社が受託した業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    • 受託業務遂行のため
  4. 採用応募者
    • 採用選考及び採用応募者への連絡のため
    • 採用のための事務手続きを行うため
  5. 従業者
    • 業務連絡のため
    • 人事、賃金、労務、雇用、健康管理のため

個人情報の利用目的の変更

当社が利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内とします。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知、又は公表します。

個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意です。必要な情報を頂けない場合は、当社のサービスを利用できない場合や当該目的の達成に支障をきたす場合があります。

個人情報の第三者提供

当社は次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 事前に本人の同意を得た場合
  2. 統計資料など、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
  3. 利用目的の範囲内において、当社の業務委託先に必要最低限の個人情報を提供する場合
  4. 法令に基づく場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託

当社では利用目的の範囲内において、当社の業務委託先に個人情報を提供する場合があります。その際には、個人情報を適切に取り扱っている事業者を選定の上、個人情報の安全管理が図られるよう必要な事項を取り決めるなど、業務委託先に対する適切な監督を行います。提供する個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の情報のみとし、また使用範囲もその目的の範囲に限定します。

個人情報の管理

当社は個人情報の正確性を保ち適切な安全管理を行います。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防並びに是正措置を行います。社内の安全管理体制を整備し、個人情報保護に関する社員教育を実施するなど個人情報の適正な管理に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社では個人情報保護に関する管理体制の仕組みについて継続的改善を実施します。

個人情報の開示・訂正・削除（利用停止）などについて

当社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人又はその代理人からの開示・訂正・削除などの請求に対応します。本人又はその代理人であることを確認の上、合理的な期間及び範囲で対応します。ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合は当該個人データの全部または一部を開示しない場合があります。任意代理人からの請求であっても直接本人に通知します。なお、個人情報の開示につきましては1件につき税込\1,000-の手数料を申し受けます。

個人情報の苦情・相談について

当社は個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に適切に対応します。

個人情報保護方針の改定

当社は必要に応じて本個人情報保護方針を改定する場合があります。

個人情報に関する申出先

三葉トレーディング株式会社　個人情報担当
〒302-0034茨城県取手市戸頭2丁目42‐14 三葉ビル
電話:0297-78-1000 受付時間9:00～12:00,13:00～17:00（当社休業日を除く）

（平成30年12月19日制定）